07/06/2017
antes de começar qualquer reunião é muito importante já ter organizado a sala de reunião algum tempo antes, isso envolve não só separar os materiais que serão usados e checar o computador e a internet, preparar a sala de reunião também requer que você confira os móveis do espaço, como as cadeiras para sala de reunião e a mesa para reunião. tudo isso é importante para o bom andamento da reunião e para o conforto dos participantes.
se você programou uma reunião que está bem perto de acontecer, vai gostar de saber que selecionamos algumas dicas para que a sua reunião seja um sucesso. vamos considerar cinco passos que vão ajudar a organizar a sala de reunião, válidos para serem utilizados antes de começar qualquer tipo de reunião.
saber organizar uma reunião não significa apenas ganhar tempo. encontros bem direcionados são também mais resolutivos e ajudam a alcançar as melhores alternativas e análises para a pauta proposta. além disso, reuniões bem conduzidas ajudam a integrar a equipe, e contribuem para a formação profissional. prestar atenção aos móveis também é válido antes de dar inicio á reunião, por questões obvias é preciso que todos os participantes estejam bem acomodados.
agora sim, vamos conhecer os passos que você deve considerar antes de começar qualquer encontro com clientes ou com a sua equipe. confira!
PROGRAME O COMEÇO E O FIM
entrar em uma reunião sem saber a previsão de saída já gera um desconforto logo no começo do encontro. reuniões também precisam ter hora certa para terminar. assim, os participantes podem se programar para participar da reunião sem pressa. além do mais, reuniões demoradas costumam ser pouco produtivas.
SEJA OBJENTIVO
criar uma pauta e se deter a ela é fundamental. não é bom desviar a conversa para assuntos sem relevância para a ocasião. nessa situação, cabe ao mediador da reunião conduzir os rumos da conversa, e manter o foco. outra recomendação é antecipar os assuntos da pauta para os participantes.
MESA DE REUNIÃO
uma mesa de reunião lotada de coisas desnecessárias é prejudicial para qualquer reunião! por isso, deixe na mesa de reunião somente o necessário, evitando objetos decorativos sem nenhuma utilidade e que ocupem muito espaço. além disso, a mesa para reunião precisa ser do tamanho adequado para comportar a todos que estarão presentes, assim como a quantidade de cadeiras para sala de reunião, evitando desconfortos e acidentes que podem ser causados por falta de espaço.
DISPOSIÇÃO DOS MOVEIS
pensar na disposição dos móveis, como a mesa para reunião, cadeira de reunião e o telão ou tv também faz parte da organização prévia. é preciso escolher a melhor disposição possível para que todos na reunião consigam enxergar o material com clareza. pois caso algumas pessoas não consigam visualizar com facilidade o que está sendo transmitido, provavelmente poderão se dispersar do assunto, além de ficarem desconfortáveis.
CONFORTO
falamos sobre conforto em quase todos os passos, então pelo menos um deles teria que ser totalmente dedicado a esse item. é muito importante garantir que todos os participantes da reunião estejam confortáveis na sala. principalmente em reuniões longas! ninguém consegue pensar bem numa sala muito quente ou muito fria, em uma cadeira de reunião desconfortável ou numa mesa para reunião pequena. por isso, é fundamental avaliar bem o espaço, para garantir que essas situações sejam evitadas.
quanto à mobília confortável, se a sua sala de reunião precisa de ajustes nesse respeito, nós, da teto, podemos ajudar. possuímos não só os itens, como mesa de reunião e cadeiras para sala de reunião, nosso portfólio compreende a maioria dos móveis que você precisa para o seu escritório. acesse o nosso site e confira toda a linha de móveis para escritório e faça um upgrade na sua sala de reunião.
